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Contrats & abonnements (maintenance, support, licences)

L'écran Contrats & Abonnements recense les contrats récurrents de vos clients : maintenance, support, licences. Chaque contrat porte un numéro automatique (CONT-AAAA-NNN), des dates de début et de fin, un montant HT, une périodicité et un statut. La liste est triée par échéance la plus proche et met en évidence les contrats qui expirent bientôt : rouge à moins de 30 jours, orange entre 31 et 60 jours.

À quoi ça sert

Un contrat matérialise un engagement récurrent avec un client : une maintenance annuelle, un abonnement de support, une licence logicielle. Contrairement à une facture ponctuelle, il a une durée (date de début, date de fin) et il est destiné à être renouvelé. L'enjeu principal est de ne jamais laisser passer une échéance sans renouveler ni renégocier : c'est pourquoi la liste trie les contrats par date de fin la plus proche et colore les échéances imminentes. Pour chaque contrat, vous enregistrez le client, un libellé, le montant HT, la périodicité de facturation (de mensuel à annuel, ou ponctuel) ainsi qu'un délai de rappel avant échéance. Le statut (brouillon, actif, suspendu, résilié, expiré) donne une vision immédiate de l'état de votre parc de contrats. Le filtre « Expirent dans 60j » sert de liste de relances commerciales : les clients à recontacter en priorité pour renouvellement.