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Contratos y suscripciones (mantenimiento, asistencia técnica, licencias)

La pantalla «Contratos y suscripciones» recoge los contratos recurrentes de sus clientes: mantenimiento, asistencia técnica y licencias. Cada contrato lleva un número automático (CONT-AAAA-NNN), fechas de inicio y fin, un importe sin IVA, una periodicidad y un estado. La lista está ordenada por fecha de vencimiento más próxima y destaca los contratos que vencen próximamente: en rojo si quedan menos de 30 días, en naranja si quedan entre 31 y 60 días.

What it is for

Un contrato formaliza un compromiso recurrente con un cliente: un mantenimiento anual, una suscripción de asistencia técnica, una licencia de software. A diferencia de una factura puntual, tiene una vigencia (fecha de inicio, fecha de finalización) y está destinado a renovarse. Lo más importante es no dejar pasar nunca una fecha de vencimiento sin renovar o renegociar: por eso, la lista ordena los contratos por la fecha de finalización más cercana y resalta en color los vencimientos inminentes. Para cada contrato, se registra el cliente, una descripción, el importe sin IVA, la periodicidad de facturación (desde mensual hasta anual, o puntual), así como un plazo de aviso antes del vencimiento. El estado (borrador, activo, suspendido, rescindido, caducado) ofrece una visión inmediata del estado de tu cartera de contratos. El filtro «Caducan en 60 días» sirve como lista de recordatorios comerciales: los clientes con los que hay que ponerse en contacto de forma prioritaria para la renovación.