Help centre › Vânzări

Contracte și abonamente (întreținere, asistență, licențe)

Ecranul „Contracte și abonamente” listează contractele recurente ale clienților dvs.: întreținere, asistență, licențe. Fiecare contract are un număr automat (CONT-AAAA-NNN), date de începere și de încheiere, o sumă fără TVA, o periodicitate și un statut. Lista este sortată în funcție de data de scadență cea mai apropiată și evidențiază contractele care expiră în curând: roșu pentru mai puțin de 30 de zile, portocaliu pentru între 31 și 60 de zile.

What it is for

Un contract reprezintă un angajament recurent față de un client: o întreținere anuală, un abonament de asistență, o licență software. Spre deosebire de o factură punctuală, acesta are o durată (data de începere, data de încheiere) și este destinat reînnoirii. Principala provocare este să nu lăsați niciodată să treacă o dată de scadență fără a reînnoi sau renegocia contractul: de aceea, lista sortează contractele după data de încheiere cea mai apropiată și evidențiază cu o culoare datele de scadență iminente. Pentru fiecare contract, înregistrați clientul, denumirea, suma fără TVA, periodicitatea facturării (de la lunar la anual sau punctual), precum și un termen de reamintire înainte de termenul de scadență. Starea (schiță, activ, suspendat, reziliat, expirat) oferă o imagine imediată asupra stării portofoliului dvs. de contracte. Filtrul „Expiră în 60 de zile” servește drept listă de reamintiri comerciale: clienții care trebuie contactați în mod prioritar pentru reînnoire.