Help centre › Pardavimai

Sutartys ir abonementai (techninė priežiūra, techninė pagalba, licencijos)

Ekrane „Sutartys ir prenumeratos“ pateikiamas jūsų klientų periodinių sutarčių sąrašas: techninė priežiūra, techninis palaikymas, licencijos. Kiekvienai sutarčiai suteikiamas automatinis numeris (CONT-AAAA-NNN), nurodomos pradžios ir pabaigos datos, suma be PVM, periodiškumas ir būsena. Sąrašas surūšiuotas pagal artimiausią galiojimo pabaigos datą, o sutartys, kurių galiojimas netrukus baigsis, yra išskirtos spalvomis: raudona – likus mažiau nei 30 dienų, oranžinė – likus nuo 31 iki 60 dienų.

What it is for

Sutartis įtvirtina nuolatinį įsipareigojimą klientui: metinę techninę priežiūrą, techninės pagalbos abonementą, programinės įrangos licenciją. Skirtingai nuo vienkartinės sąskaitos faktūros, sutartis turi galiojimo laikotarpį (pradžios datą, pabaigos datą) ir yra skirta pratęsti. Svarbiausia – niekada nepraleisti termino, nepratęsus ar neperderėjus sutarties: būtent todėl sąraše sutartys rūšiuojamos pagal artimiausią pabaigos datą, o artėjantys terminai paryškinami spalva. Kiekvienai sutarčiai įrašote klientą, pavadinimą, sumą be PVM, sąskaitų išrašymo periodiškumą (nuo mėnesinio iki metinio arba vienkartinio) bei priminimo terminą prieš galiojimo pabaigą. Statusas („juodraštis“, „aktyvus“, „sustabdytas“, „nutrauktas“, „pasibaigęs“) suteikia greitą vaizdą apie jūsų sutarčių portfelio būklę. Filtras „Pasibaigs per 60 dienų“ veikia kaip komercinių priminimų sąrašas: klientai, su kuriais reikia susisiekti pirmiausia dėl sutarties pratęsimo.