Help centre › Predaj

Zmluvy a predplatné (údržba, technická podpora, licencie)

Obrazovka Zmluvy a predplatné obsahuje prehľad opakovaných zmlúv vašich zákazníkov: údržba, technická podpora, licencie. Každá zmluva má automaticky pridelené číslo (CONT-AAAA-NNN), dátum začiatku a konca platnosti, sumu bez DPH, periodicitu a stav. Zoznam je zoradený podľa najbližšieho termínu splatnosti a zvýrazňuje zmluvy, ktorých platnosť čoskoro vyprší: červenou farbou, ak zostáva menej ako 30 dní, oranžovou farbou, ak zostáva 31 až 60 dní.

What it is for

Zmluva predstavuje opakujúci sa záväzok voči zákazníkovi: ročná údržba, predplatné technickej podpory, softvérová licencia. Na rozdiel od jednorazovej faktúry má zmluva stanovenú platnosť (dátum začiatku, dátum ukončenia) a je určená na obnovenie. Hlavným cieľom je nikdy nenechať uplynúť termín splatnosti bez obnovenia alebo renegociácie: preto zoznam zoradí zmluvy podľa najbližšieho dátumu ukončenia a zvýrazní blížiace sa termíny splatnosti. Pre každú zmluvu zadáte zákazníka, názov, sumu bez DPH, periodicitu fakturácie (od mesačnej po ročnú alebo jednorazovú) a lehotu na upomienku pred termínom splatnosti. Stav (návrh, aktívny, pozastavený, vypovedaný, vypršal) poskytuje okamžitý prehľad o stave vašich zmlúv. Filter „Vypršia za 60 dní“ slúži ako zoznam obchodných upomienok: ide o zákazníkov, ktorých je potrebné prioritne kontaktovať ohľadom predĺženia zmluvy.